Een bestuurder ontslaan die ook aandeelhouder is

Een statutair bestuurder is benoemd door het daartoe bevoegde orgaan — doorgaans de algemene vergadering — en staat als bestuurder ingeschreven in het handelsregister. Een titulair bestuurder draagt alleen de titel en is arbeidsrechtelijk een gewone werknemer; voor diens ontslag gelden de normale ontslagregels, inclusief preventieve toetsing.

Bij een statutair bestuurder eindigt met het ontslagbesluit in beginsel ook de arbeidsrechtelijke of contractuele relatie, met inachtneming van de opzegtermijn. Wordt de functie via een management-BV vervuld, dan loopt de beëindiging via de managementovereenkomst en gelden de contractuele opzegbepalingen. Welke variant van toepassing is, bepaalt de gehele voorbereiding.

Het aandeelhouderschap staat daar in beginsel los van. Ontslag als bestuurder leidt niet automatisch tot verlies of overdracht van aandelen. Alleen wanneer de statuten of de aandeelhoudersovereenkomst een aanbiedings- of leaverbepaling bevatten die aan het einde van de functie is gekoppeld, ontstaat een verplichting tot aanbieding — en dan nog is de waardering vaak het volgende geschilpunt.

• Mondeling ontslag aanzeggen zonder formeel besluit van het bevoegde orgaan.
• Uitschrijving bij de Kamer van Koophandel gebruiken als vervanging van een ontslagbesluit.
• Toegang tot systemen of gebouw blokkeren voordat de bevoegdheden correct zijn beëindigd.
• Ervan uitgaan dat ontslag automatisch leidt tot overdracht van de aandelen.
• Een vergadering houden zonder correcte oproeping en agendering.
• De bestuurder de gelegenheid onthouden zijn zienswijze te geven wanneer die hem toekomt.

Wij beginnen met het uit elkaar halen van de drie rechtsverhoudingen. Pas als duidelijk is welke positie iemand precies heeft, is te bepalen welk orgaan bevoegd is, welke termijnen gelden en welke gevolgen het ontslag heeft.

Vervolgens bereiden wij de besluitvorming voor: oproeping, agenda, de gelegenheid tot het uitbrengen van een raadgevende stem waar die geldt, en een sluitende vastlegging. Een procedureel correct besluit voorkomt dat de discussie zich verplaatst naar de geldigheid ervan.

Ten slotte kijken wij vooruit naar het aandeelhouderschap na het ontslag. In veel dossiers is het verstandiger ontslag en aandelenregeling in samenhang te behandelen, zodat u niet na afloop met een blijvende impasse zit.